Бухучет и налоги

Путевые листы

Путевые листы

www84
17.08.2010 - 11:04
Добрый день!Подскажите,кто как оформляет путевые,если не транспортная организация.Я вот выписываю один путевой на месяц.А сейчас села заполнять,думаю,блин может это будет конкретным нарушением?!
К списку тем К списку тем

Интересные темы

buhbubuh.ru
21.09.2020 - 14:56
Смотри также:
НДС налогового агента
Отпускные - сколько дней?..
Заблокировали счет не нашей налоговой.

Re: Путевые листы

step7707
1 - 17.08.2010 - 11:34
Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 утверждены обязательные реквизиты путевого листа и порядок его заполнения. К обязательным реквизитам относятся:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве (в частности, показания одометра (полные км пробега) при выезде из гаража и его заезде в гараж, дату и время выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку);
5) сведения о водителе (в том числе дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, осуществляемого медицинским работником).
Таким образом, путевой лист, разработанный организацией самостоятельно, должен содержать все эти реквизиты. На это указывает и Минфин России в своем Письме от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161. В противном случае у организации могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на ГСМ при налоговой проверке.
 
Заметим, что в числе обязательных реквизитов путевого листа не упомянут маршрут следования, тогда как ранее чиновники говорили о том, что эти сведения в путевом листе должны быть (Письма Минфина РФ от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129, УФНС по г. Москве от 7 июля 2008 г. № 20-12/064123.2). По мнению чиновников, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях, а значит, не подтверждает расходы на ГСМ. Так же считали и многие налоговики на местах. Скорее всего, такой же подход они применят и сейчас, не смотря на то, что сведения о месте следования не упомянуты в числе обязательных реквизитов, утвержденных Минтрансом.
 
Причем судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения, в которых суды не согласны с налоговиками, отмечая, что  «отсутствие в путевых листах указания на цель поездки, место отправления, место назначения, время выезда и отметки о выполненной работе в данном случае не является основанием для признания расходов документально не подтвержденными» (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 6 июля 2009 г. по делу № А56-50333/2008). Но во избежание рисков и необходимости доказывать свою позицию в суде, Вы можете включить информацию о маршрутах следования в путевые листы.
 
В упомянутом Приказе Минтранса РФ говорится, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. При этом в пункте 10 сказано, что путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Таким образом, заполнять путевые листы ежедневно Вам не обязательно.
 
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Альбины Островской.
 
© ИА Клерк.Ру, аналитический отдел
Теги: УСН, путевый лист.
Рубрика: УСН (Упрощенная система налогообложения).

Re: Путевые листы

www84
2 - 17.08.2010 - 11:52
Спасибо!!!

Re: Путевые листы

Гол
3 - 17.08.2010 - 13:56
все не так просто,если вы относите бензин на затраты.вы обязаны заключить договор с мед. учреждением или фирмой у которой есть мед.работник "выпускающий авто",иначе затраты обернутся доходами ....недавно была нал.проверка.....

Re: Путевые листы

www84
4 - 18.08.2010 - 07:57
Я в шоке!Где я возьму эту фирму?!Неужели где-то это написано?!Я уже не могу с этой бухгалтерией!

Re: Путевые листы

Н и к
5 - 18.08.2010 - 08:05
www84 (4) не все так однозначно, как написано в 3.

Интересные темы

buhbubuh.ru
21.09.2020 - 14:56
Смотри также:
Подскажите по ЕНВД
Прокат автомобилей. Какая система налогооблажения?
Сальдо по кассе

Re: Путевые листы

Н и к
6 - 18.08.2010 - 08:11
https://buhbubuh.ru/thread376.html#10965227
https://buhbubuh.ru/thread480.html#10090356
 

Re: Путевые листы

www84
7 - 18.08.2010 - 08:27
Ник Спасибо!

Re: Путевые листы

step7707
8 - 18.08.2010 - 12:18
В путевом листе нет отметки о медосмотре: можно ли признать расходы на ГСМ?
17.12.09 13:26 Альбина Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании "ТаксОптима"
 
© ИА Клерк.Ру, аналитический отдел  
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Екатеринбург)
 
Добрый день, может ли торговая компания (ООО на УСН) принять в расходы ГСМ, если в путевом листе нет отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотра, ведь в унифицированной форме нет даже таких строк?
 
Я считаю, что может. Но не исключаю вероятность того, что налоговики могут признать расходы на ГСМ не подтвержденными документально, ссылаясь на отсутствие в путевом листе одного из обязательных реквизитов. Такая практика в некоторых налоговых инспекциях уже используется и вызвана она появлением Приказа Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152, которым были утверждены обязательные реквизиты путевого листа.
 
Одним из указанных в этом документе реквизитов являются сведения о водителе, к которым относятся не только ФИО водителя, но сведения о проведении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра (подп. 2 п. 7). Минфин РФ уже выпустил разъяснения, согласно которым «путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов» (Письмо от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161).
 
Непосредственно по отсутствию в путевом листе сведений о прохождении медосмотра чиновники пока официальных разъяснений не давали. Но в средствах массовой информации они уже высказывались, причем не в пользу организаций. Привожу одно из высказываний: «если в путевом листе не содержатся отметки о проведении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, представляется, что путевой лист оформлен с нарушением установленных требований, не отвечает пункту 1 статьи 252 НК РФ и не может являться документальным подтверждением расходов».
 
Таким образом, при отсутствии в путевом листе отметок о прохождении медосмотра водителей у компаний могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на ГСМ. Но в судебном порядке они смогут отстоять свои расходы. Рекомендую приводить следующие аргументы.
 
Во-первых, упомянутый Приказ Минтранса был выпущен во исполнение Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», который регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом. Если компания не автотранспортная (т.е. использует автомобиль для собственных нужд), то можно говорить о том, что Приказ Минтранса на нее не распространяется. Во-вторых,  расходы на ГСМ можно подтвердить любыми документами, удостоверяющими целевую направленность затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому путевые листы, в которых отсутствуют сведения о медосмотре, вполне могут являться подтверждающим документом. Главное, чтобы путевые листы содержали все данные, необходимые для определения произведенных затрат на ГСМ, такие как: пробег автомобиля, расход горючего, остатки горючего в баке автомобиля при выезде и возвращении (Постановление ФАС Московского округа от 10 августа 2009 г. № КА-А40/7253-09). Отсутствие сведений о прохождении водителем медосмотра еще не свидетельствует о том, что компания не несла расходы на ГСМ.

Re: Путевые листы

step7707
9 - 18.08.2010 - 12:58
http://www.klerk.ru/cons/skobeleva/188234/

Re: Путевые листы

Ходок
10 - 19.08.2010 - 07:43
Мари, забань перепечатывателя клерка. Туда мы и сами сходить можем.
К списку тем К списку тем
Тема закрыта и находится в архиве.
Но Вы можете начать новую тему.
« Командировки, как быть с подотчетом в этой ситуации? проблема с пфр »
© 2009—2010 Бухучет и налоги